Ministerul Finanțelor anunță un nou set de măsuri pentru eficientizarea activității instituționale, prin lansarea unui nou sistem de evaluare a performanțelor angajaților și a departamentelor din cadrul Ministerului. Obiectivul este analizarea fundamentată a activității interne la nivel instituțional, pentru abordarea obiectivă a măsurilor ulterioare privind creșterea eficienței. Mai precis, angajații Ministerului Finanțelor, vor transmite zilnic, în scris, către superiorul direct, detalierea activităților desfășurate în ziua respectivă. Ministrul explică că nu se vizează încărcarea angajaților, ci ”o mai bună înțelegere a modului în care funcționează instituția”.
„Începând cu 1 august, introducem la Ministerul Finanțelor un nou sistem de raportare zilnică și analiză lunară a activităților angajaților MF – o măsură fireascǎ de profesionalizare a administrației publice.
Astfel, vrem să înțelegem mai bine cum funcționează fiecare direcție, să identificăm zonele de supraîncărcare, să putem redistribui echitabil volumul de muncă şi sǎ putem evalua obiectiv activitatea oamenilor.
Pentru a putea vorbi de eficientizarea activitǎții, este nevoie sǎ punem întâi în practicǎ instrumente de mǎsurare şi de analizǎ solidǎ, bazatǎ pe date. Un pas de altfel firesc spre mai multǎ transparențǎ și performanțǎ instituționalǎ.”, a explicat ministrul Finanțelor, Alexandru Nazare, în mesajul postat pe pagina de Facebook.
Concret, potrivit comunicatului celor de la Ministerul Finanțelor, începând cu data de 1 august 2025, angajații din aparatul propriu al Ministerului Finanțelor vor transmite zilnic, în scris, către superiorul direct, detalierea activităților desfășurate în ziua respectivă. Pe baza acestor informații, coordonatorii de servicii și direcții vor întocmi săptămânal rapoarte sintetice. Ulterior, fiecare structură va realiza un raport lunar, care va fi analizat și validat la nivelul secretarilor de stat sau al altor coordonatori cu rol de management.
”Acest tip de raportări sunt introduse la nivelul Ministerului Finanțelor pentru a fi utilizate în continuare ca un instrument de măsurare a performanței și de calibrare a volumului de lucru”, se arată în comunicatul publciat de Minsietrul Finanțelor. Într-un context în care cetățenii nu se feresc să spun că pierd mult timp pe la diferite instituții, uneori să ducă o hârtie de la un ghișeu la altul, noul sistem de raportări zilnice va aduce în rândul angajaților o sarcină în plus.
„Prin acest nou sistem nu vizăm încărcarea angajaților cu un volum de muncă suplimentar, ci o mai bună înțelegere a modului în care funcționează instituția și care sunt zonele unde putem aduce îmbunătățiri. De exemplu, dacă un departament sau serviciu are un volum foarte mare de lucru și se constată supraîncărcarea, vom redistribui resursă umană din alte departamente pentru a scădea gradul de încărcare acolo unde constatăm disfuncționalități. În acest mod, vom lucra mai eficient, mai repede și mai bine și vom avea o imagine mai clară a ceea ce se întâmplă în instituție”, a declarat Alexandru Nazare, Ministrul Finanțelor.
Ce va conține raportul zilnic al angajaților
Fiecare angajat va nota durata și tipul activităților desfășurate în ziua respectivă, precum studierea documentațiilor, documentarea/analizarea legislației și jurisprudenței naționale și internaționale, participarea la ședințe, grupuri de lucru, deplasarea în delegații, monitorizări ale structurilor teritoriale și altele. De asemenea, vor fi detaliate activitățile conexe.
Toate aceste date vor fi folosite pentru realizarea de evaluări realiste privind gradul de încărcare al fiecărui angajat sau departament și pentru fundamentarea unor decizii viitoare privind redistribuirea sarcinilor sau personalului.
Claritate și eficiență în activitatea administrației
Măsura actuală se aliniază Programului de Guvernare 2025–2028, care vizează „monitorizarea obiectivă și continuă a performanței funcționarilor și instituțiilor”, prin raportări regulate (zilnice, săptămânale și lunare) care să stea la baza evaluărilor ulterioare.
Totodată, potrviit sursei citate, aceasta pune în practică concluziile misiunii de audit desfășurată în 2018 de Direcția de Audit Public Intern aparat propriu (DAPIAP), care a evidențiat lipsa unei abordări unitare în definirea/identificarea proceselor și subproceselor la nivelul Ministerului și a modului în care este gestionată încărcarea.
Cu noul sistem, Ministerul Finanțelor își propune să aducă mai multă claritate, echilibru și eficiență în activitatea administrației publice centrale.
Foto descriptiv. Sursă foto: FB Alexandru Nazare
Citiți, de asemenea, pe anchetaonline.ro:
